Protections des données - Politique de confidentialité

Nous collectons vos données personnelles afin de mieux cerner votre attente et savoir dans un premier temps si nous pouvons répondre à vos souhaits et dans un deuxième temps vous proposer des sélections répondant à vos attentes.

Nous protégeons votre vie privée en assurant la protection, la confidentialité, la non altération et la sécurité des Données que vous nous confiez.

Nous prenons l’ensemble des mesures nécessaires afin de mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos Données contre la divulgation, la perte, l’altération ou l’accès par un tiers non autorisé et conserver vos Données uniquement le temps nécessaire aux fins de leur exploitation dans le cadre d'une prestation contractuelle de conseils et courtage en relations humaines réservée aux personnes libres et majeures ayant comme objectif de se marier, de construire une union stable ou d'avoir une relation durable. Suivant la loi Informatique et Libertés :

(https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000886460)

 

Vous avez, à tout moment et par tous les moyens (courrier, mail etc...), la possibilité d’accéder et de modifier vos Données que nous traiterons dans les plus brefs délais.

En cas de demande de suppression de vos Données, nous pourrons néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de nos obligations légales, comptables et fiscales.

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de votre numéro de téléphone en vous inscrivant gratuitement sur le site www.bloctel.fr .

A tout moment vous pouvez nous demander de ne plus recevoir de mail ou de SMS.

Selon les articles L.111-1 et suivants, R.111-1 et suivants, L.611-1 et suivants tout litige pourra être porté à la connaissance du médiateur de la consommation habilité, localement, à recueillir la demande.

 

Registre des activités de traitement des données personnelles liées à l'exploitation d'une agence de conseils et courtage en relations humaines à : OZEME - 20 place des Halles - Tour de l'Europe Espace Regus - 67000 Strasbourg

 

Personne(s) habilitée(s) légalement à recueillir et gérer les données personnelles :

 

Martine Scheer

20 place des Halles 

de l'Europe Espace Regus 

67000 Strasbourg

Tél. 0674358810

ozeme.alsace@gmail.com

Nos activités nécessitant le traitement des données personnelles :

1°- Exploitation des données personnelles des prospects recueillies via les différents médias utilisés par OZEME et via le (ou les) site(s) suivant(s) : www.ozeme.fr 

enregistrement sur informatique des données fournies par le prospect et exploitation par SMS, mail, téléphone ou courrier.

2° - Accueil du prospect, entretien individuel, recueil des données personnelles pouvant déboucher sur la proposition d'un contrat de prestations de conseils et courtage en relations humaines, enregistrement sur un document papier de ces données et sur informatique.

3° - Propositions de sélections et d'autres services liés à l'activité (par exemple coaching, relooking...à compléter si nécessaire), enregistrement des sélections proposées, analyse des résultats des rencontres, conseils. Tous ces éléments nourrissent la fiche du client et sont informatisés.

 

Fiche de registre de l'activité N°1

 

Date de création de la fiche : 29/05/2018

Date de dernière mise à jour :29/05/2018

 

Objectifs poursuivis :

 

Recueillir la demande des prospects intéressés par la réalisation d'un mariage, d'une union stable ou une relation durable. Informer succinctement le prospect sur les méthodes de travail, les prestations offertes au travers d'un contact téléphone, mail, SMS ou par courrier.

 

Public visé :

Nos prestations s'adressent à des personnes majeures possédant la faculté de contracter selon les articles 414-1 et suivants et l'article 1128 du Code Civil.

 

Les renseignements demandés :

 

Etat-civil, adresse, date de naissance, situation matrimoniale et familiale, profession, adresse mail, téléphone (compléter si nécessaire)

Aucune donnée sensible à ce niveau.

 

Durées de conservation des catégories de données :

 

3 ans sauf demande du prospect de procéder à la destruction de ses données personnelles.

Aucun transfert des données personnelles en UE et hors UE.

 

Mesures de protection des logiciels :

 

Antivirus et mot de passe régulièrement modifié

 

Sauvegarde des données :

 

Sur disque dur externe protégé par mot de passe régulièrement modifié.

 

Chiffrement des données :

 

Site www.ozeme.fr accessible en https

 

Fiche de registre de l'activité N°2

 

Date de création de la fiche : 29/05/2018

Date de dernière mise à jour : 29/05/2018

 

Objectifs poursuivis :

 

Réception du prospect pour un entretien individuel afin de lui communiquer nos méthodes de travail, analyser son profil, ses souhaits afin de savoir s'ils sont acceptables et réalisables et lui proposer éventuellement un contrat de prestations de conseils et courtage en relations humaines.

 

Public visé :

 

Des personnes majeures possédant la faculté de contracter selon les articles 414-1 et suivants et 1128 du Code Civil.

 

Les renseignements demandés :

 

Etat civil, Nom, Prénom, date de naissance, adresse, téléphone, adresse mail, profession, ses antécédents familiaux, son passé sentimental, ses qualités et défauts, ses loisirs, sa conception de la vie en couple, ses souhaits relatifs à la personne à rencontrer.

Tous ces éléments sont notés dans un dossier dit « dossier de personnalité » et enregistrés sur informatique.

 

Données sensibles :

 

Si le prospect/client est croyant, pratiquant sans préciser sa religion, son état de santé, s'il est atteint de maladie chronique ou de MST, s'il souffre d'un handicap physique.

 

Durée de conservation des catégories de données :

 

3 ans sauf demande du client de procéder à la destruction de ses données personnelles. Néanmoins elles seront conservées sous forme d’archivage intermédiaire (papier), et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de nos obligations légales, comptables et fiscales.

Aucun transfert des données personnelles en UE et hors UE

 

Mesures de traçabilité :

 

3 ans de conservation sauf demande du client de procéder à la destruction de ses données personnelles. Néanmoins certaines données seront conservées sous forme d’archivage intermédiaire (papier), et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de nos obligations légales, comptables et fiscales.

 

Mesures de protection des logiciels :

 

Antivirus et mot de passe régulièrement modifié

 

Sauvegarde des données :

 

Sur disque dur externe protégé par mot de passe régulièrement modifié.

 

Chiffrement des données :

 

Site www.ozeme.fr accessible en https

 

 

Fiche de registre de l'activité N°3

 

Date de création de la fiche : 29/05/2018

Date de dernière mise à jour : 29/08/2018

 

Objectifs poursuivis :

 

Proposition de sélection aux clients, conseils, prestations secondaires (coaching, relooking...). Etablissement d'une fiche de sélection comportant certaines données personnelles de l'adhérent avec son accord comme état civil, nom et prénom, adresse, téléphone, adresse mail, âge, profession, loisirs, conception de la vie en couple qui seront communiquées à l'adhérent sélectionné.

 

Public visé :

 

Des personnes majeures possédant la faculté de contracter selon les articles 414-1 et suivants et 1128 du Code Civil et ayant accepté une convention de conseils et courtage en relations humaines

 

Les renseignements demandés :

 

Ceux demandés précédemment à l'activité N°2 et actualisés/modifiés au cours de la durée du contrat.

 

Données sensibles :

 

Eventuellement en cours de contrat une modification des données sensibles récoltées précédemment à l'activité N°2

 

Durées de conservation des catégories de données :

 

3 ans sauf demande du client de procéder à la destruction de ses données personnelles. Néanmoins elles seront conservées sous forme d’archivage intermédiaire (papier), et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de nos obligations légales, comptables et fiscales.

Aucun transfert des données personnelles en UE et hors UE

 

Mesures de traçabilité :

 

Enregistrement des différentes prestations (sélections et autres – conseils etc...) effectuées au cours de la durée du contrat.

3 ans de conservation sauf demande du client de procéder à la destruction de ses données personnelles. Néanmoins certaines données seront conservées sous forme d’archivage intermédiaire (papier), et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de nos obligations légales, comptables et fiscales.

 

Mesures de protection des logiciels :

 

Antivirus et mot de passe régulièrement modifié

 

Sauvegarde des données :

 

Sur disque dur externe protégé par mot de passe régulièrement modifié.

 

Chiffrement des données :

 

Site www.ozeme.fr accessible en https

20, place des Halles

Tour de l'Europe - Espace Regus

67000 Strasbourg

Tél. : 06 74 35 88 10